Şirketler İçin NFC Kartvizit: Kurumsal Kullanım Rehberi

Kurumsal kartvizit yönetimi çoğu şirkette görünmez bir maliyettir: her terfi, her telefon değişikliği ve her işe giriş-çıkış yeni bir baskı demektir. NFC kartvizit bu döngüyü kırar; ama asıl fark, kartların merkezden yönetilebilmesindedir. Bu yazıda Dijitapio firma panelinin kurumsal kullanımını anlatıyoruz.

Neden merkezi yönetim?

Bireysel kullanıcı kendi profilini yönetir. Şirkette ise üç ayrı ihtiyaç vardır: marka tutarlılığı (logo, renk, düzen her çalışanda aynı olmalı), operasyon (işe giren çalışana kart, ayrılan çalışandan kartı geri alma) ve ölçüm (hangi departman ne kadar temas kuruyor). Firma paneli bu üçünü tek yerde toplar.

Kurulum: çalışan listesinden profillere

1. 1.Çalışan listesi: Excel ya da CSV ile ad, e-posta, unvan ve departman yüklenir. Departman ağacı panelde kurulur.
2. 2.Marka şablonu: Tema, logo, kapak görseli, ortak bloklar (web sitesi, LinkedIn, katalog) ve alan izinleri belirlenir. Hangi alanı çalışanın değiştirebileceğine firma karar verir; kilitli alanlar uygulamada kilit simgesiyle görünür.
3. 3.Profiller: "Şablondan profil oluştur" ile tüm çalışanların profilleri tek seferde açılır. Çalışan hesap açınca profilini sahiplenir ve yalnızca kendi bilgilerini tamamlar.

Kartların devreye alınması

Dört model vardır:

• Çalışan kendi aktive eder: Kart elden verilir, çalışan uygulamada okutur.
• Ön atama: Her kart panelde bir çalışana rezerve edilir; yalnızca o çalışan aktive edebilir.
• Hazır teslim: Dijitapio kartları aktive edip profilleri dolu hâlde gönderir; çalışan kartı aldığı an kullanır.
• Karma: Yönetim kadrosu hazır teslim, saha ekibi kendi aktive eder.

Her kart ömründe yalnızca bir kez aktive edilir; bu, kartın başkası adına açılmasını teknik olarak engeller.

Çalışan ayrılınca ne olur?

Kart çöpe gitmez. Panelden iki seçenek vardır: kartı dondurmak (okutulduğunda hiçbir şey açılmaz) ya da yeni çalışana yönlendirmek (aynı kart artık yeni kişinin profilini gösterir). Eski çalışanın kişisel bilgileri karttan anında kalkar.

İstatistik ve bağlantılar

Panel, departman bazında okutma, profil görüntüleme, rehbere kaydetme ve bırakılan bağlantı sayılarını gösterir; NFC/QR kırılımı ve cihaz dağılımı da eklenir. Çalışanların profillerinden bilgi bırakan kişiler (potansiyel müşteriler) tek listede toplanır ve CSV ile CRM'e aktarılır.

KVKK ve güvenlik

Her firma yalnızca kendi verisini görür. Profilinize bilgi bırakan kişiden açık rıza alınır ve hangi metne onay verdiği saklanır. Çalışan, hesabını istediğinde kendisi silebilir; bu durumda kişisel verileri anonimleştirilir, kart ise firmada kalır.

Başlamak için

dijitapio.com/kurumsal adresindeki formu doldurun; 48 saat içinde markanıza uyarlanmış örnek kart görseli, canlı bir profil bağlantısı ve adet bazlı teklif gönderelim.